Jak napisać Curriculum Vitae (CV)
Naginanie niemile widziane.
Dobre CV musi spełniać wszystkie wymogi formalne, wszystkie przyjęte standardy.
I musi być przy tym niepowtarzalne, wyróżniać się.

10 najważniejszych rad dla piszącego CV

1. Pamiętaj o standardach. CV piszemy w formie graficznej, jaką znajdziesz obok. O sobie pisz w trzeciej osobie liczby pojedynczej. Wszystko krótkimi hasłami, równoważnikami zdań.
2. Zastanów się, co umieścisz w CV. Powinno być krótkie (1 strona A4), ale musi zawierać twoje najważniejsze atuty. Które to? Wykształcenie? Doświadczenie? Umiejętności? Czasem największym atutem może być coś pozornie błahego. Napisz, że udzielałeś korepetycji z matematyki, jeśli masz być szkoleniowcem. Bo korepetycje oznaczają, że umiesz uczyć.
3. Opisz swoje doświadczenia pozazawodowe: aktywność w harcerstwie, organizację obozów sportowych, działalność w kołach naukowych. Pracodawcy bardzo to doceniają.
4. Zawrzyj w CV coś, co w pozytywny sposób utkwi w pamięci czytającego. Napisz, że jesteś mistrzem Polski w brydża, interesujesz się historią Nowej Zelandii albo masz kolekcję starej broni. A jeśli nie masz żadnego takiego atutu - pytanie, dlaczego? Czy nie masz żadnej pasji, którą szczególnie rozwijasz?
5. Zadbaj o formę: niech to będzie eleganckie. Pamiętaj o marginesach, o stylu czcionki, itp.
6. Wytłuść 4-5 twoich najważniejszych atutów. Niech rzucają się w oczy już w pierwszej chwili. Pamiętaj, że wielu doradców personalnych poświęca we wstępnym etapie selekcji tylko 20-40 sekund na jeden życiorys. Twoje zalety muszą dostrzec w tak krótkim czasie.
7. Nie kłam. Pracodawcy wiedzą, że wielu kandydatów lubi "naginać fakty". Pierwsze pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej to często weryfikacja faktów z życiorysu. Jeśli wyjdzie na jaw, że kręcisz - twoje szanse na pracę maleją do zera.
8. Jeśli pracodawca oczekuje fotografii - dołącz ją (przyklejając ją lub doszywając w schludny sposób). Co masz do stracenia? Jeśli chcesz ukryć swój wygląd, i tak się to nie uda - przecież spotkacie się na rozmowie kwalifikacyjnej.
9. Wyślij CV w eleganckiej kopercie, napisz czytelnie adres, naklej schludnie znaczek. Koperta to pierwsze wrażenie - zadbaj o nie. To samo, jeśli wysyłasz CV e-mailem: zachowaj je w formacie, który da się odczytać na każdym komputerze, zadbaj, by nic się nie poprzesuwało podczas otwierania, sprawdź, czy plik nie zawiera wirusów.
10. Stwórz swoje CV w internetowej bazie CV pracuj.pl (opcja "Stwórz CV"). Zwiększysz szansę, że pracodawca sam cię znajdzie.


Krótko, zwięźle i na temat
10 zasad pisania dobrego listu motywacyjnego:

1. Pisz na białym czystym papierze. Udziwnienia w rodzaju papier kredowy, papier ze znakiem wodnym itp. nie są mile widziane. Obowiązuje prostota i estetyka.
2. List zacznij pisać dopiero, gdy skończysz CV. Wtedy będziesz wiedział, jak list motywacyjny może sprawnie uzupełniać życiorys.
3. Nie powtarzaj tego, co jest w CV. Raczej uzasadnij najważniejsze atuty przedstawione w CV (np. w życiorysie napisałeś, że znasz się na komputerach, w liście napisz więcej o tym, jak tą wiedzę zdobyłeś). Napisz też więcej o swojej osobowości, charakterze, celach zawodowych, motywacji do pracy właśnie w tej firmie (ale nie pisz wazeliny w rodzaju „jesteście najlepsi”), o tym dlaczego to właśnie ciebie warto zatrudnić, czym się wyróżniasz.
4. Postaraj się, by wstęp odwoływał się do konkretnej osoby. „Szanowny Pan Jan Kowalski” brzmi lepiej niż „Do działu personalnego” (wyjątkiem są firmy doradztwa personalnego, gdzie nie wymieniasz adresata we wstępie). Jeśli już musisz pisać „do działu”, sprawdź dokładnie jaka jest jego nazwa – dział personalny, dział zarządzania zasobami ludzkimi...
5. Na wstępie zaznacz, na jakie ogłoszenie odpowiadasz, bądź na jakie stanowisko aplikujesz. Podaj nazwę stanowiska albo numer referencyjny podany w ogłoszeniu (ew. datę i miejsce jego publikacji). Ułatwi to dopasowanie twoich dokumentów do odpowiedniego wakatu – a czasem bywa ich kilka jednocześnie w tej samej firmie.
6. Jeśli wysyłasz dokumenty do firmy doradztwa personalnego, jednak nie jest to odpowiedź na konkretne ogłoszenie, na wstępie określ swoje cele zawodowe, oczywiście z pewnym przybliżeniem (np. „chciałbym podjąć pracę związaną z badaniami marketingowymi”). Dzięki temu doradcy personalni będą wiedzieli, o jakich ofertach pracy informować cię w przyszłości.
7. Pisz zwięźle, krótko. Całość powinna się zmieścić na jednej stronie A4.
8. Pamiętaj, że jeden akapit to jedna myśl. Lepiej 6-7 krótszych akapitów, niż 3 długie: wstęp, rozwinięcie, zakończenie.
9. Pisz zrozumiale – zdania nie powinny epatować naukowym językiem, choć pamiętaj że od prostoty daleko do prostactwa.
10. Na koniec dodaj formułę o ochronie danych osobowych, która brzmi:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji ( zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Dz. Ust. nr 133 poz.833 z dn. 29.08.97.)” . Jeśli się nie mieści w liście, możesz ją wydrukować na osobnej kartce. Ale wtedy na tej kartce musi się także znaleźć twoje imię, nazwisko, adres i podpis.